Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vsakodnevnih operacij v pisarni, zagotavljanje podpore zaposlenim in vzdrževanje organiziranega delovnega okolja. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izkušnje z administrativnim delom. Upravitelj pisarne bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega delovanja podjetja, saj bo skrbel za koordinacijo različnih oddelkov, upravljanje pisarniških virov in podporo vodstvu.
Vaše naloge bodo vključevale upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, nadzor nad zalogami pisarniškega materiala, komunikacijo z zunanjimi dobavitelji in izvajalci ter zagotavljanje, da so vsi administrativni postopki skladni s politiko podjetja. Poleg tega boste odgovorni za vodenje evidenc, pripravo poročil in pomoč pri kadrovskih nalogah, kot so uvajanje novih zaposlenih in organizacija internih dogodkov.
Upravitelj pisarne mora biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, vključno z zaposlenimi, vodstvom in zunanjimi partnerji. Prav tako mora biti sposoben hitro reševati težave, sprejemati odločitve in delovati samostojno. Znanje uporabe pisarniške programske opreme, kot so Microsoft Office, Google Workspace in sistemi za upravljanje dokumentov, je nujno.
Če ste proaktivna, zanesljiva in organizirana oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Upravitelj pisarne. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnosti za profesionalni razvoj in konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje vsakodnevnih pisarniških operacij
- Organizacija sestankov in vodenje koledarjev
- Nadzor nad zalogami pisarniškega materiala
- Komunikacija z dobavitelji in zunanjimi izvajalci
- Priprava poročil in vodenje evidenc
- Podpora kadrovskim postopkom
- Usklajevanje z drugimi oddelki
- Skrb za skladnost z internimi politikami
- Uvajanje novih zaposlenih
- Organizacija internih dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost večopravilnosti
- Dobro znanje MS Office in Google Workspace
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Samostojnost in zanesljivost
- Poznavanje osnov kadrovskih postopkov
- Sposobnost reševanja težav
- Pozitivna naravnanost in timsko delo
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pisarne?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svoj način organizacije dela?
- Ste že kdaj uvajali nove zaposlene?
- Kako rešujete konflikte v delovnem okolju?
- Kako bi ravnali v primeru pomanjkanja pisarniškega materiala?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako komunicirate z zunanjimi izvajalci?
- Kaj vas motivira pri delu v pisarniškem okolju?
